Un mariage c’est l’occasion de fêter son bonheur avec sa famille, ses amis et ses proches. Encore faut-il trouver la salle idéale qui pourra accueillir tous vos convives et répondre à vos besoins et envies...
Le bon timing
Dès que vous avez décidé d’une date de mariage, généralement 1 an avant le jour J, mettez-vous en quête de la salle de réception. Cette recherche doit être en tête de votre planning. Dès que vous l’aurez trouvée, vous aurez accompli la plus grosse partie du travail.
A savoir : selon les lieux et les périodes de l’année (de mai à septembre et week-end avec ponts), certains lieux sont déjà réservés depuis deux ans !
Où chercher ?
Bien évidemment dans une zone géographique que vous affectionnez ou liée à votre histoire. L’idéal étant aussi de trouver un lieu facilement accessible pour tous, pas trop éloigné non plus du lieu où aura lieu la cérémonie civile et/ou religieuse et relativement proche d’une gare, d’un aéroport et des hôtels qui accueilleront vos proches venus de loin.
Une dépense conséquente
Comme vous l’imaginez il existe une différence financière considérable entre louer un château et privatiser une salle de fêtes.
Une salle pour chaque type de mariage
Selon le budget dont on dispose et selon l’histoire que l’on veut raconter, ce jour là, il existe une multitude de lieux possibles pour organiser son mariage : classique, futuriste, citadin, champêtre, gastronomique, romantique, original…
- Les mariages intimes pourront avoir lieu dans un salon privatisé d’un restaurant ou d’un grand hôtel.
- Les amoureux de la nature craqueront pour une ferme, un vignoble, un chalet, une péniche…
- Les romantiques préfèreront un château, une abbaye, un manoir…
- Les citadins sauront apprécier le charme d’un musée, d’un loft, d’un hôtel particulier, d’un restaurant design…
- Les fantaisistes réuniront leurs proches dans une grotte, un cirque, un théâtre, une guinguette, un bus…
- Les plus économes et les plus inventifs transformeront une salle communale, un gymnase, un préau d’école…
Les 10 questions à poser avant de réserver une salle
1- Quelle est la capacité d’accueil maximale pour un dîner assis, un cocktail debout ? Il faut compter 1m² par personne pour un dîner assis et 50 cm ² pour un buffet. A vos calculettes !
2- Que comprend précisément le tarif proposé : uniquement la location des murs ou tout le matériel de réception (chaises, tables, vaisselle…) ?
3- Pendant combien de temps disposez-vous de la salle ? Quel est l’éventuel coût par heure de dépassement ?
4- Le traiteur est-il imposé par le propriétaire des lieux ou est-il possible de faire venir celui de son choix ?
5- Est-il possible de danser, de faire venir un DJ et d’autres animateurs ?
6- A-t-on le droit de décorer librement la salle ?
7- Votre mariage sera-t-il le seul prévu ce jour-là ou devrez-vous partager la vedette et les locaux avec une autre réception ?
8- Est-il possible d’organiser le vin d’honneur à l’extérieur, de faire installer une tente ? Qu’est-il prévu en cas d’intempéries ?
9- Est-il possible de bénéficier d’un tarif négocié selon certaines conditions : location en semaine, hors-saison ?
10- Quelles sont les modalités de paiement : versement d’un acompte ou d’arrhes, possibilités de régler en plusieurs fois, recours en cas d’annulation ?